top of page

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

​

1.1 GiriÅŸ

DOSA Bilgi ve Bilim Teknolojileri Ticaret Limited Åžirketi (“Åžirket”) kiÅŸisel verilerin korunması ve iÅŸlenmesinde baÅŸta Anayasa’nın 20. maddesinde düzenlenen özel hayatın gizliliÄŸi olmak üzere kiÅŸilerin temel hak ve özgürlüklerini korumaya azami önem atfetmektedir. Bu çerçevede, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” ya da “KVK Kanunu”) uyarınca kiÅŸisel verilerin hukuka uygun olarak korunması ve iÅŸlenmesine özen göstermekte, tüm planlama ve faaliyetlerinde bu anlayışla hareket etmektedir.

​

Åžirketimiz, özel hayatın gizliliÄŸinin temeli olan kiÅŸisel verilerin korunması ve iÅŸlenmesini sadece mevzuata uyum saÄŸlama kapsamında deÄŸerlendirmemekte, yaklaşımının temeline insana verdiÄŸi deÄŸeri koymaktadır. Bu bilinçle hareket eden Åžirketimiz kiÅŸisel verilerin hukuka uygun olarak korunması ve iÅŸlenmesi için gerekli her türlü idari ve teknik önlemi almaktadır.

​

1.2 Politika’nın Amacı

KiÅŸisel Verilerin Korunması ve Ä°ÅŸlenmesi Politikası’nın (“Politika”) amacı, Kanun’un amacına uygun olarak tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin korunması ve iÅŸlenmesinde baÅŸta Anayasa’nın 20. maddesinde düzenlenen özel hayatın gizliliÄŸi olmak üzere kiÅŸilerin temel hak ve özgürlüklerini azami derecede korumak ve Åžirketimizin yükümlülükleri ile Kanun uyarınca uyacağı usul ve esaslar hakkında kiÅŸisel veri sahiplerini (ilgili kiÅŸi) bilgilendirmektir. Politika’nın amacı doÄŸrultusunda, Åžirketimiz tarafından gerçekleÅŸtirilen kiÅŸisel verilerin korunması ve iÅŸlenmesi faaliyetlerinde mevzuata tam uyumun saÄŸlanması ve kiÅŸisel veri sahiplerinin özel hayatın gizliliÄŸi ve veri güvenliÄŸi hakkının korunması hedeflenmektedir.

​

1.3 Politika’nın Kapsamı

Bu Politika; gerçek kiÅŸi olmak kaydıyla Çalışan Adayı, Hizmet SaÄŸlayıcı Çalışanı, Hizmet SaÄŸlayıcı Yetkilisi, Hizmet SaÄŸlayıcı, Ä°ÅŸ GüvenliÄŸi Uzmanı, Ä°ÅŸyeri Hekimi, MüÅŸteri, MüÅŸteri Çalışanı, MüÅŸteri Yetkilisi, Åžirket Hissedarı/Ortağı, Åžirket Yetkilisi, Tedarikçi, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi, Üçüncü KiÅŸi (Referans KiÅŸisi) için hazırlanmıştır ve bu belirtilen kiÅŸiler kapsamında uygulanacaktır. Åžirket, bu Politika’yı internet sitesinde yayımlamak suretiyle bu kiÅŸisel veri sahiplerini Kanun hakkında bilgilendirmektedir. Hangi sıfatla olursa olsun tüzel kiÅŸilere bu Politika uygulanmayacaktır. Åžirketimiz çalışanları için, “Çalışanlar için KiÅŸisel Verilerin

Açık Rıza

Belirli bir konuya iliÅŸkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

AlenileÅŸtirme

“Herkes tarafından bilinir kılma” anlamında olan alenileÅŸtirme kavramı, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenebilmesi için gerekli olan “kiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸinin açık rızasının alınması gerekliliÄŸi”nin istisnalarından biri olarak sayılmıştır.

Aydınlatma YükümlülüÄŸü

Veri sorumlusunun, kiÅŸisel verilerini iÅŸlediÄŸi kiÅŸilere, bu verilerinin kim tarafından, hangi amaçlarla ve hangi hukuki gerekçelere dayanarak iÅŸlenebileceÄŸi, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceÄŸi hususunda bilgi vermesi yükümlülüÄŸüdür.

İlgili Kullanıcı

Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kiÅŸi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doÄŸrultusunda kiÅŸisel verileri iÅŸleyen kiÅŸilerdir.

Ä°mha

KiÅŸisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini ifade eder.

KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi

KiÅŸisel Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, deÄŸiÅŸtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleÅŸtirilen her türlü iÅŸlemdir.

KVK Kurulu

KiÅŸisel Verilerin Korunması Kurulu’dur.

Ä°lgili KiÅŸi / KiÅŸisel Veri Sahibi

KiÅŸisel Verisi (Özel nitelikli kiÅŸisel veriler dahil) iÅŸlenen Çalışan Adayı, Hizmet SaÄŸlayıcı Çalışanı, Hizmet SaÄŸlayıcı Yetkilisi, Hizmet SaÄŸlayıcı, Ä°ÅŸ GüvenliÄŸi Uzmanı, Ä°ÅŸyeri Hekimi, MüÅŸteri, MüÅŸteri Çalışanı, MüÅŸteri Yetkilisi, Åžirket Hissedarı/Ortağı, Åžirket Yetkilisi, Tedarikçi, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi ve Üçüncü KiÅŸileri (Referans KiÅŸisi) ifade eder.

KiÅŸisel Veri

KimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgidir.

Kurum

Kurul ve Başkanlıktan oluşan Kişisel Verileri Koruma Kurumudur.

Otomatik Olarak Veri Ä°ÅŸleme

Bilgisayar, telefon, saat vb. iÅŸlemci sahibi cihazlar tarafından yerine getirilen, yazılım veya donanım özellikleri aracılığıyla önceden hazırlanan algoritmalar kapsamında insan müdahalesi olmadan kendiliÄŸinden gerçekleÅŸen iÅŸleme faaliyetidir.

Özel Nitelikli KiÅŸisel Veri

Irk, etnik köken, siyasi düÅŸünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diÄŸer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.

Sicil

Veri Sorumluları Sicili’dir.

Åžirket / Åžirketimiz

DOSA Bilgi ve Bilim Teknolojileri Ticaret Limited Åžirketi’dir.

Veri Ä°ÅŸleyen

Veri sorumlusunun verdiÄŸi yetkiye dayanarak onun adına KiÅŸisel Veri iÅŸleyen gerçek veya tüzel kiÅŸidir.

Veri Kayıt Sistemi

KiÅŸisel Verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak iÅŸlendiÄŸi kayıt sistemini ifade eder.

Veri Kategorisi

KiÅŸisel verilerin ortak özelliklerine göre gruplandırıldığı veri konusu kiÅŸi grubu veya gruplarına ait kiÅŸisel veri sınıfıdır.

Veri Konusu KiÅŸi Grubu

Veri sorumlusunun kiÅŸisel verilerini iÅŸlediÄŸi ilgili kiÅŸi grubudur.

Veri Sorumlusu

KiÅŸisel Verilerin iÅŸlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kiÅŸidir.

 Ä°ÅŸlenmesi Politikası” uygulanacaktır.

 Bu Politika, yukarıda belirtilen ilgili kiÅŸiler için, kiÅŸisel verilerinin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla Åžirketimiz tarafından iÅŸlenmesi halinde uygulanacaktır. Verinin aÅŸağıda belirtilen kapsamda “KiÅŸisel Veri” kapsamında yer almaması veya Åžirketimiz tarafından gerçekleÅŸtirilen kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinin yukarıda belirtilen yollarla olmaması halinde bu Politika uygulanmayacaktır.

1.4 Tanımlar

Bu Politikanın uygulanmasında kullanılan kavramlar aşağıda yer verilen anlamları ifade eder:

1.5 Politika’nın YürürlüÄŸü

DOSA Bilgi ve Bilim Teknolojileri tarafından düzenlenerek  04/07/2022 tarihinde yürürlüÄŸe giren Politika, Åžirket’in internet sitesinde (www.dosabio.com) yayımlanarak ilgili kiÅŸilerin eriÅŸimine sunulur.

2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

2.1 KiÅŸisel Verilerin GüvenliÄŸi

Åžirketimiz Kanun uyarınca kiÅŸisel verileri güvenli bir ÅŸekilde saklamak, kiÅŸisel verilerin hukuka aykırı olarak iÅŸlenmesini ve eriÅŸilmesini önlemek amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü idari ve teknik tedbiri alır. KiÅŸisel verilerin güvenliÄŸine iliÅŸkin alınan idari ve teknik tedbirler Åžirketimizin KiÅŸisel Veri Saklama ve Ä°mha Politikası’nda ayrıntılı olarak düzenlenmektedir.

Åžirketimiz Kanun ve sair mevzuatta yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmesini teminen “KiÅŸisel Verilerin Korunması Yönetim Sistemi”ni kurmuÅŸ ve bu kapsamda Politika’nın ve ilgili diÄŸer politikaların uygulanmasını saÄŸlamak için bünyesinde KiÅŸisel Verileri Koruma Komitesi’ni oluÅŸturmuÅŸtur.

2.2 Denetim

Åžirketimiz yukarıda açıklanan veri güvenliÄŸinin tesisi ve alınan tedbirlerin düzenliliÄŸini ve devamlılığını saÄŸlamak amacıyla gerekli denetimleri yapar ve yaptırır. KiÅŸisel Verileri Koruma Komitesi kiÅŸisel verilerin güvenliÄŸi için alınan tedbirleri denetler.

2.3 Gizlilik

Åžirketimiz ilgili veri sorumluları ve veri iÅŸleyenlerin, sahip oldukları kiÅŸisel verileri Kanun ve Politika hükümlerine aykırı olarak baÅŸkasına açıklamamaları ve iÅŸleme amacı dışında kullanmamaları için teknolojik imkân ve uygulama maliyetlerine göre gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri alır. Bu baÄŸlamda ÅŸirket çalışanları için Kanun ve Politika hakkında bilgilendirme ve eÄŸitim çalışmaları yürütülür, ilgili çalışanların iÅŸe alınma süreçlerinin bir parçası olarak gizlilik sözleÅŸmeleri imzalatılır.

2.4 Kişisel Verilerin Yetkisiz İfşası

Åžirketimiz tarafından iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin kanuna uygun olmayan yollarla baÅŸkaları tarafından elde edilmesi halinde, Åžirketimiz bu durumun KVK Kurulunca belirlenen süreler dahilinde ilgili kiÅŸiye ve KVK Kuruluna bildirilmesi için gerekli iÅŸlemleri yürütür. KVK Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde bu durum KVK Kurulunun internet sitesinde ya da KVK Kurulu tarafından uygun görülecek baÅŸka bir yöntemle ilan edilir.

2.5 Ä°lgili KiÅŸilerin Yasal Haklarının Gözetilmesi

Åžirketimiz ilgili kiÅŸilerin Politika ve Kanun’un uygulanması ile ilgili tüm yasal haklarını gözetir ve bu haklarının korunması için gerekli tüm önlemleri alır.

2.6 Özel Nitelikli KiÅŸisel Verilerin Korunması

KiÅŸilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düÅŸüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diÄŸer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kiÅŸisel veridir. Åžirketimiz özel nitelikli kiÅŸisel verilerin, baÅŸkaları tarafından öÄŸrenildiÄŸi takdirde ilgili kiÅŸinin maÄŸdur olmasına veya ayrımcılığa maruz kalmasına neden olabilecek nitelikte veriler olmalarının farkında olup bu sebeple hukuka uygun olarak iÅŸlenen bu tür kiÅŸisel verilerin korunması için Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemleri hassasiyetle alır. Bu çerçevede; sistemli, kuralları net bir ÅŸekilde belli, yönetilebilir ve sürdürülebilir ayrı bir politika (Özel Nitelikli KiÅŸisel Verilerin GüvenliÄŸi Politikası) ve prosedüre sahiptir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE AKTARILMASI

3.1 Kişisel Verilerin İşlenmesinde ve Aktarılmasında Genel İlkeler

Åžirketimiz tarafından kiÅŸisel veriler, Kanun’da ve bu Politikada öngörülen usul ve esaslara uygun olarak iÅŸlenir. Åžirketimiz kiÅŸisel verileri iÅŸlerken aÅŸağıdaki ilkelere uyar.

3.1.1 Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma

Åžirketimiz kiÅŸisel verileri ilgili mevzuata ve dürüstlük kuralının gereklerine uygun olarak iÅŸler ve bu sınırlar içerisinde kullanır. Dürüstlük kuralına uygun olma ilkesi uyarınca Åžirketimiz, veri iÅŸlemedeki hedeflerine ulaÅŸmaya çalışırken ilgili kiÅŸilerin çıkarlarını ve makul beklentilerini dikkate alır. Ä°lgili kiÅŸinin beklemediÄŸi ve beklemesinin de gerekmediÄŸi sonuçların ortaya çıkmasını önleyici ÅŸekilde hareket eder. Ä°lke uyarınca ayrıca ilgili kiÅŸi için söz konusu veri iÅŸleme faaliyetinin ÅŸeffaf olmasını saÄŸlar; bilgilendirme ve uyarı yükümlülüklerine uygun hareket eder.

3.1.2 DoÄŸru ve GerektiÄŸinde Güncel Olma

Åžirketimiz ilgili kiÅŸilerin temel haklarını ve meÅŸru menfaatlerini dikkate alarak iÅŸlediÄŸi kiÅŸisel verilerin doÄŸru ve güncel olmasını saÄŸlar. Bu kapsamda verilerin elde edildiÄŸi kaynakların belirli olması, doÄŸruluÄŸunun teyit edilmesi, güncellenmesinin gerekip gerekmediÄŸinin deÄŸerlendirilmesi gibi hususları özenle dikkate alır. Åžirketimiz aktif özen yükümlülüÄŸü uyarınca her zaman kiÅŸisel veri sahibinin bilgilerinin doÄŸru ve güncel olmasını temin edecek kanalları açık tutar. KiÅŸisel verilerin doÄŸru ve güncel bir ÅŸekilde tutulması, Åžirketimizin menfaatlerini koruduÄŸu gibi ilgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerinin korunması bakımından da gereklidir.

3.1.3 Belirli, Açık ve MeÅŸru Amaçlar Ä°çin Ä°ÅŸlenme

Åžirketimiz veri iÅŸleme amacını açık ve kesin olarak belirler ve bu amacın meÅŸru olmasını saÄŸlar. Amacın meÅŸru olması, Åžirketimizin iÅŸlediÄŸi kiÅŸisel verilerin, yapmış olduÄŸu iÅŸ veya sunmuÅŸ olduÄŸu hizmetle baÄŸlantılı ve bunlar için gerekli olması anlamına gelir. Åžirketimiz belirttiÄŸi bu amaçlar dışında baÅŸka amaçlarla veri iÅŸleme yapmaz. Bu itibarla, kiÅŸisel veri iÅŸleme amaçlarının açıklandığı hukuki iÅŸlem ve metinlerde belirlilik ve açıklık ilkesine uyumda hassasiyet gösterir.

3.1.4 Ä°ÅŸlendikleri Amaçla BaÄŸlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

Åžirketimiz iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin, belirlenen amaçların gerçekleÅŸtirilebilmesine elveriÅŸli olmasına dikkat eder ve amacın gerçekleÅŸtirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan verilerin iÅŸlenmesinden kaçınır. Åžirketimiz mevcutta olmayan ve sonradan gerçekleÅŸmesi düÅŸünülen amaçlarla kiÅŸisel veri toplamaz veya iÅŸlemez. Sonradan ortaya çıkması muhtemel ihtiyaçların karşılanmasına yönelik olarak veri iÅŸlemek için iÅŸlemeye ilk kez baÅŸlıyor gibi Kanun’da düzenlenmiÅŸ olan iÅŸleme ÅŸartlarını gerçekleÅŸtirir. Ayrıca iÅŸlenen veriyi sadece amacın gerçekleÅŸtirilmesi için gerekli olanla sınırlı tutar. Ölçülülük ilkesi kapsamında, veri iÅŸleme ile gerçekleÅŸtirilmesi istenen amaç arasında makul bir denge kurar.

3.1.5 Ä°lgili Mevzuatta Öngörülen veya Ä°ÅŸlendikleri Amaç Ä°çin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme

Åžirketimiz ilgili mevzuatta verilerin saklanması için öngörülen bir süre bulunması halinde bu sürelere uyum gösterir; aksi durumda kiÅŸisel verileri, ancak iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza eder. Åžirketimiz tarafından bir kiÅŸisel verinin daha fazla saklanması için geçerli bir sebep olmaması durumunda söz konusu veri silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. KiÅŸisel verilerin saklanması ve imhasına iliÅŸkin prosedürler Åžirketimizin KiÅŸisel Veri Saklama ve Ä°mha Politikası’nda ayrıntılı olarak düzenlenmektedir.

3.2 Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Åžirketimiz kiÅŸisel verileri ilgili kiÅŸinin açık rızası olmaksızın iÅŸlemez. KiÅŸisel veriler yalnızca aÅŸağıdaki ÅŸartlardan birinin varlığı hâlinde ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın iÅŸlenebilir:

3.2.1 Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

Åžirketimiz kanunların açıkça öngördüÄŸü hallerde kiÅŸisel verileri ilgili kiÅŸinin açık rızasını aramaksızın iÅŸleyebilir.

3.2.2 Fiili Ä°mkânsızlık Nedeniyle Rızasını Açıklayamayacak Durumda Bulunan veya Rızasına Hukuki Geçerlilik Tanınmayan KiÅŸinin Kendisinin ya da Bir BaÅŸkasının Hayatı veya Beden BütünlüÄŸünün Korunması için Zorunlu Olması

Åžirketimiz rızanın açıklanamadığı ya da geçerli olmadığı hallerde kiÅŸilerin hayat veya beden bütünlüÄŸünün korunması için kiÅŸisel verileri açık rıza aramaksızın iÅŸleyebilir.

3.2.3 Bir SözleÅŸmenin Kurulması veya Ä°fasıyla DoÄŸrudan DoÄŸruya Ä°lgili Olması Kaydıyla, SözleÅŸmenin Taraflarına Ait KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesinin Gerekli Olması

Åžirketimiz bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olarak sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin zorunlu olması durumunda, hayatın olaÄŸan akışı gereÄŸi, bu amaçla sınırlı olmak üzere ilgili kiÅŸilerin kiÅŸisel verilerini açık rıza aramaksızın iÅŸleyebilir.

3.2.4 Åžirketimizin Hukuki YükümlülüÄŸünü Yerine Getirebilmesi Ä°çin Zorunlu Olması

Åžirketimiz veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmek için zorunlu olduÄŸu hallerde ilgili kiÅŸinin kiÅŸisel verilerini açık rıza aramaksızın iÅŸleyebilir.

3.2.5 İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması

Åžirketimiz; ilgili kiÅŸilerin kendileri tarafından alenileÅŸtirilen, bir baÅŸka ifadeyle herhangi bir ÅŸekilde kamuoyuna açıklanmış olan kiÅŸisel verilerini, ilgili kiÅŸiler tarafından alenileÅŸtirilen ve böylelikle herkes tarafından bilinebilecek hale gelen bu tür verilerin iÅŸlenmesinde korunması gereken hukuki yararın ortadan kalktığı kabul edilmesi sebebiyle alenileÅŸtirme amacıyla sınırlı olarak iÅŸleyebilir.

3.2.6 Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması Ä°çin Veri Ä°ÅŸlemenin Zorunlu Olması

Åžirketimiz hukuken meÅŸru bir hakkın kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olduÄŸu hallerde ilgili kiÅŸilerin kiÅŸisel verilerini açık rıza aramaksızın iÅŸleyebilir.

3.2.7 Ä°lgili KiÅŸilerin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Åžirketimiz Tarafından MeÅŸru Menfaatleri Ä°çin Veri Ä°ÅŸlenmesinin Zorunlu Olması

Åžirketimiz ilgili kiÅŸilerin Kanun ve Politika kapsamında korunan temel hak ve özgürlerine zarar vermemek kaydıyla meÅŸru menfaatlerinin temini için kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin zorunlu olduÄŸu durumlarda ilgili kiÅŸilerin kiÅŸisel verilerini iÅŸleyebilir. Åžirketimiz, kiÅŸisel verilerin korunmasına iliÅŸkin temel ilkelere uyulması ve Åžirketimiz ile kiÅŸisel veri sahiplerinin menfaat dengesinin gözetilmesi konusunda gerekli hassasiyeti göstermektedir. MeÅŸru menfaatten kasıt; meÅŸru, ilgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüÄŸü ile yarışabilecek düzeyde etkin, belirli ve halihazırda mevcut olan bir menfaattir. Åžirketimiz ilgili kiÅŸinin haklarına zarar gelmemesi için ek koruyucu tedbirler almaktadır. Åžirketimizin menfaati ile ilgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlükleri arasında makul bir denge saÄŸlanmaktadır.

3.3 Özel Nitelikli KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenme Åžartları

Åžirketimiz özel nitelikli kiÅŸisel verileri ilgili kiÅŸinin açık rızası olmaksızın iÅŸlemez. Özel nitelikli kiÅŸisel veriler yalnızca aÅŸağıdaki ÅŸartlardan birinin varlığı hâlinde ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın iÅŸlenebilir:

3.3.1 Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

Ä°lgili kiÅŸinin saÄŸlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kiÅŸisel verileri kanunların açıkça öngördüÄŸü hallerde ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın iÅŸlenebilir.

3.3.2 Kamu SaÄŸlığının Korunması, Koruyucu Hekimlik, Tıbbi TeÅŸhis, Tedavi ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi, SaÄŸlık Hizmetleri ile Finansmanının Planlanması ve Yönetimi Amacıyla

Ä°lgili kiÅŸinin saÄŸlığına ve cinsel hayatına iliÅŸkin özel nitelikli kiÅŸisel verileri kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüÄŸü altında bulunan kiÅŸiler veya yetkili kurum ve kuruluÅŸlar tarafından iÅŸlenebilir.

3.4 Kişisel Verilerin Aktarılma Şartları

Åžirketimiz kiÅŸisel verileri gerekli güvenlik önlemlerini alarak Kanun’un 8. maddesi uyarınca aÅŸağıda belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak üçüncü kiÅŸilere aktarabilmektedir:

  • Ä°lgili kiÅŸinin açık rızasının olması,

  • Kanunlarda kiÅŸisel verinin aktarılmasına iliÅŸkin açık bir düzenleme olması,

  • Ä°lgili kiÅŸinin veya baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için kiÅŸisel veri aktarımının zorunlu olması ve ilgili kiÅŸinin fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyor olması,

  • Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olmak kaydıyla sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verinin aktarılmasının gerekli olması,

  • Åžirketimizin hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirmesi için kiÅŸisel veri aktarımının zorunlu olması,

  • KiÅŸisel verilerin, kiÅŸisel ilgili kiÅŸi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ olması,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kiÅŸisel veri aktarımının zorunlu olması,

  • Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Åžirketimizin meÅŸru menfaatleri için kiÅŸisel veri aktarımının zorunlu olması.

  • Özel nitelikli kiÅŸisel veriler ise aÅŸağıdaki ÅŸartlardan birine dayalı ve sınırlı olarak yeterli önlemler alınmak kaydıyla aktarılabilmektedir:

  • Ä°lgili kiÅŸinin açık rızasının olması,

  • Ä°lgili kiÅŸinin saÄŸlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kiÅŸisel verileri söz konusuysa kanunlarda bu verilerin aktarılmasına iliÅŸkin açık bir düzenleme olması.

  • Ä°lgili kiÅŸinin saÄŸlığına ve cinsel hayatına iliÅŸkin özel nitelikli kiÅŸisel verileri söz konusuysa bu veriler kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüÄŸü altında bulunan kiÅŸiler veya yetkili kurum ve kuruluÅŸlar tarafından aktarılabilir.

3.4.1 Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılma Şartları

Åžirketimiz kiÅŸisel verileri gerekli güvenlik önlemlerini alarak Kanun’un 9. maddesi uyarınca ilgili kiÅŸinin açık rızasına dayalı olarak yurt dışına aktarabilmektedir.

Bununla birlikte, Åžirketimiz kiÅŸisel verileri Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrası ile 6. maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen ÅŸartlardan birinin varlığı halinde, Türkiye’nin taraf olduÄŸu uluslararası sözleÅŸme hükümleri saklı kalmak üzere, yalnızca KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduÄŸu ilan edilen yabancı ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiÄŸi ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduÄŸu yabancı ülkelere ilgili kiÅŸinin açık rızasını aramaksızın da aktarabilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE VERİ KONUSU KİŞİ GRUPLARI

4.1 KiÅŸisel Veri Kategorileri

Kişisel veriler Şirketimiz tarafından aşağıdaki şekilde kategorilendirilerek işlenmektedir:

Kimlik

KiÅŸisel veri sahiplerinin kimliÄŸine dair bilgi içeren veriler: Ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, medeni durumu, anne-baba adı soyadı, doÄŸum yeri ve tarihi ve sair kimlik bilgileri ve bu bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport suretleri; vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi, vb.

Ä°letiÅŸim

Kişisel veri sahiplerinin iletişim bilgileri: Telefon numarası, adres, e-posta adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), faks numarası vb.

Özlük

KiÅŸisel veri sahiplerinin özlük haklarının korunmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik iÅŸlenen bilgiler: ÖzgeçmiÅŸ, unvan bilgileri; iÅŸe giriÅŸ-çıkış belgesi kayıtları; sosyal güvenlik/emeklilik bilgileri, bordro bilgileri, mal bildirimi bilgileri, disiplin soruÅŸturması ve performans deÄŸerlendirme raporlarındaki bilgiler vb.

Hukuki Ä°ÅŸlem

Åžirket’in hukuki alacak ve haklarının tespiti, takibi ve borçlarının ifası ile kanuni yükümlülükleri kapsamında iÅŸlenen veriler: Vekaletname bilgileri, mahkeme ve idari merci kararları, adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyalarındaki bilgiler vb.

Finans

Åžirket’in kiÅŸisel veri sahipleri ile kurmuÅŸ olduÄŸu her türlü finansal iliÅŸkinin sonucunu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara iliÅŸkin iÅŸlenen kiÅŸisel veriler ile banka hesap bilgisi, kredi bilgisi, bilanço bilgileri, finansal profil, malvarlığı ve sigorta bilgileri vb.

Mesleki Deneyim

KiÅŸisel veri sahiplerinin iÅŸe alınma süreci ve sonrasında kayıt altına alınan diploma, transkript, eÄŸitim/kurs/sertifika bilgileri, ehliyet bilgisi, yabancı dil bilgisi, referans bilgisi vb.

Görsel ve Ä°ÅŸitsel Kayıtlar

KiÅŸisel veri sahiplerinin fiziksel mekân güvenliÄŸi kapsamı dışında alınabilen fotoÄŸraf, kamera ve ses kayıtları ile bu verilerin aktarıldığı diÄŸer belgeler: Formlara eklenen fotoÄŸraflar, görüntülü mülakat ve toplantı kayıtları vb.

Lokasyon

Veri sahibinin bulunduğu yer bilgisini genel hatları itibariyle bilmeye yarayan kişisel verilerdir: İzin kullanım yeri vb.

Ä°ÅŸlem GüvenliÄŸi

Åžirket faaliyetleri yürütülürken gerek kiÅŸisel veri sahibinin gerek Åžirket’in teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliÄŸine iliÅŸkin iÅŸlenen kiÅŸisel veriler: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriÅŸ çıkış (trafik) bilgileri, internet eriÅŸim kayıtları, ÅŸifre ve parola bilgileri vb.

Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi

Çalışanın aile bireylerine iliÅŸkin kimlik, iletiÅŸim verilerini ifade eder.

ÖZEL NÄ°TELÄ°KLÄ° KİŞİSEL VERÄ°LER

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

KiÅŸisel veri sahipleri hakkındaki ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri kararlarına iliÅŸkin bilgileri içeren belgeler: Adli sicil kayıtları.

 

Sağlık Bilgisi

Kişisel veri sahiplerine ait sağlık verileri: Muayene bilgileri, sağlık raporları, engellilik durumu, sağlık izinleri, kan grubu bilgileri vb.

 

4.2 Veri Konusu Kişi Grupları

Bu Politika ve Kanun’un korumasından sadece gerçek kiÅŸiler faydalanabilmektedir. Bu kapsamdaki kiÅŸisel veri sahipleri aÅŸağıdaki ÅŸekilde gruplandırılmıştır:

Çalışan Adayı

Åžirketimize herhangi bir yolla iÅŸ baÅŸvurusunda bulunmuÅŸ ya da özgeçmiÅŸ ve ilgili bilgilerini ÅŸirketimizin incelemesine açmış olan gerçek kiÅŸilerdir.

MüÅŸteri

Åžirketimiz ile hizmet sözleÅŸmesi iliÅŸkisi kurarak hizmet temin eden gerçek kiÅŸilerdir.

MüÅŸteri Yetkilisi

Åžirketimiz ile hizmet sözleÅŸmesi iliÅŸkisi kurarak hizmet temin eden tüzel veya gerçek kiÅŸilerin gerçek kiÅŸi yetkilileridir.

MüÅŸteri Çalışanı

Åžirketimiz ile hizmet sözleÅŸmesi iliÅŸkisi kurarak hizmet temin eden gerçek veya tüzel kiÅŸilerin kimliÄŸi belirli/belirlenebilir çalışanlarıdır.

Hizmet Sağlayıcı

MüÅŸteri ve Tedarikçi gruplarına dahil olmayan ancak KuruluÅŸumuzun iÅŸ iliÅŸkisi yahut iÅŸbirliÄŸi içerisinde bulunduÄŸu ve ÅŸirketimize hizmet temininde bulunan KuruluÅŸumuzdan bağımsız olan gerçek kiÅŸilerdir.

Hizmet SaÄŸlayıcı Çalışanı

MüÅŸteri ve Tedarikçi gruplarına dahil olmayan ancak KuruluÅŸumuzun iÅŸ iliÅŸkisi yahut iÅŸbirliÄŸi içerisinde bulunduÄŸu ve ÅŸirketimize hizmet temininde bulunan KuruluÅŸumuzdan bağımsız olan gerçek kiÅŸiler veya tüzel kiÅŸilerin gerçek kiÅŸi çalışanlarıdır.

Hizmet Sağlayıcı Yetkilisi

MüÅŸteri ve Tedarikçi gruplarına dahil olmayan ancak KuruluÅŸumuzun iÅŸ iliÅŸkisi yahut iÅŸbirliÄŸi içerisinde bulunduÄŸu ve ÅŸirketimize hizmet temininde bulunan KuruluÅŸumuzdan bağımsız olan gerçek kiÅŸiler veya tüzel kiÅŸilerin gerçek kiÅŸi yetkilileridir.

Şirket Hissedarı/Ortağı

DOSA Bilgi ve Bilim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi hissedarı olan kişilerdir.

Ä°ÅŸyeri Hekimi

Åžirketimiz ile akdetmiÅŸ olduÄŸu hizmet sözleÅŸmesi kapsamında hekimlik hizmeti saÄŸlayan gerçek kiÅŸileri veya tüzel kiÅŸilerin gerçek kiÅŸi çalışan yahut yetkilileridir.

Ä°ÅŸ GüvenliÄŸi Uzmanı

Åžirketimiz ile akdetmiÅŸ olduÄŸu hizmet sözleÅŸmesi kapsamında iÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi danışmanlığı hizmeti saÄŸlayan gerçek kiÅŸileri veya tüzel kiÅŸilerin gerçek kiÅŸi çalışan yahut yetkilileridir.

Åžirket Yetkilisi

Åžirketimiz adına hukuken iÅŸlem yapmaya yetkili gerçek kiÅŸileri ifade eder.

Tedarikçi

Bir ürün ya da hizmet sunmak amacıyla Åžirketimize girdi veya ürün saÄŸlayan gerçek kiÅŸilerdir.

Tedarikçi Yetkilisi              

Bir ürün ya da hizmet sunmak amacıyla Åžirketimize girdi veya ürün saÄŸlayan gerçek kiÅŸiler veya tüzel kiÅŸilerin yetkilileridir.

Tedarikçi Çalışanı

Bir ürün ya da hizmet sunmak amacıyla Åžirketimize girdi veya ürün saÄŸlayan gerçek veya tüzel kiÅŸilerin kimliÄŸi belirli/belirlenebilir çalışanlarıdır.

Üçüncü KiÅŸiler (Referans KiÅŸisi)

Çalışan Adaylarının iÅŸ baÅŸvuruları sırasında referans olarak belirttiÄŸi ve ÅŸirketimiz ile herhangi bir iliÅŸki içerisinde bulunmayan gerçek kiÅŸilerdir.

5. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ° TOPLAMA YÖNTEMÄ° VE HUKUKÄ° SEBEBÄ°

5.1 KiÅŸisel Verileri Toplama Yöntemi

Åžirketimiz kiÅŸisel verileri madde 6.1’de belirtilen amaçlar doÄŸrultusunda tamamen veya kısmen otomatik yahut otomatik olmayan yollarla; her türlü sözlü, yazılı, elektronik ortamda; aÅŸağıdaki kanallar aracılığıyla ancak bunlarla sınırlı olmaksızın toplamaktadır:

  • Evrak,

  • Sözlü Ä°letiÅŸim,

  • Fiziksel Muayene,

  • Sistemsel

  • E-posta,

  • Telefon,

  • Posta,

  • Faks vb.

5.2 Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Sebebi

Åžirketimiz kiÅŸisel verileri Kanun’un 5. ve 6. Maddeleri uyarınca aÅŸağıda belirtilen hukuki sebeplerden birine dayanarak toplamaktadır:

  • Ä°lgili kiÅŸinin açık rızası,

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi;

  • KiÅŸisel verinin ilgili kiÅŸinin kendisi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ olması,

  • Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması,

  • Åžirketimizin hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması,

  • Ä°lgili kiÅŸilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Åžirketimiz tarafından meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.

6. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENME AMAÇLARI

6.1 Veri Konusu KiÅŸi Gruplarının KiÅŸisel Veri Kategorilerine Ä°liÅŸkin Ä°ÅŸlenme Amaçları Ä°le EÅŸleÅŸtirilmesi

Yukarıda tanım ve kapsamları verilen veri konusu kiÅŸi gruplarının kiÅŸisel veri kategorilerine iliÅŸkin iÅŸlenme amaçları ile eÅŸleÅŸtirilmesi aÅŸağıda sunulmaktadır: (Gerçek kiÅŸiler yalnızca bir kiÅŸi grubu içinde yer alabilirler.)

 Çalışan Adayı

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Mesleki Deneyim, Görsel ve Ä°ÅŸitsel Kayıtlar, Özlük

Ä°ÅŸleme Amaçları: Çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleÅŸtirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının baÅŸvuru süreçlerinin yürütülmesi, Ä°ÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, Ä°nsan kaynakları süreçlerinin planlanması, Ä°letiÅŸim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

Üçüncü KiÅŸiler (Referans KiÅŸisi)

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleÅŸtirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının baÅŸvuru süreçlerinin yürütülmesi, Ä°ÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, Ä°nsan kaynakları süreçlerinin planlanması, Çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleÅŸtirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının baÅŸvuru süreçlerinin yürütülmesi, Ä°ÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, Ä°nsan kaynakları süreçlerinin planlanması, Referans Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

Şirket Hissedarı/Ortağı

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Finans, Hukuki Ä°ÅŸlem

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe iÅŸlerinin yürütülmesi, Hukuk iÅŸlerinin takibi ve yürütülmesi, Vergisel Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Yetkili KiÅŸi, Kurum ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

 Åžirket Yetkilisi

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Çalışanlar için iÅŸ akdi/mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, EriÅŸim yetkilerinin yürütülmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Faturalandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe Ä°ÅŸlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Hukuk Ä°ÅŸlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Ä°nsan kaynakları süreçlerinin planlanması, Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Mal/ Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, MüÅŸteri Mutabakatlarının GerçekleÅŸtirilmesi, SözleÅŸme süreçlerinin yürütülmesi, Taşınır mal ve kaynakların güvenliÄŸinin temini, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarikçi Mutabakatlarının GerçekleÅŸtirilmesi, Yetkili KiÅŸi, Kurum ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

MüÅŸteri

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Özlük, Finans, Hukuki Ä°ÅŸlem

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Faturalandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe Ä°ÅŸlerinin Yürütülmesi, Firma/ürün/hizmetlere baÄŸlılık süreçlerinin yürütülmesi, Hukuk Ä°ÅŸlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Ä°letiÅŸim faaliyetlerinin yürütülmesi, Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi, Ä°ÅŸ sürekliliÄŸinin saÄŸlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Sonrası Destek Verilmesi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, MüÅŸteri iliÅŸkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, MüÅŸteri memnuniyetine iliÅŸkin aktivitelerin yürütülmesi, MüÅŸteri Mutabakatlarının GerçekleÅŸtirilmesi, Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, SözleÅŸme süreçlerinin yürütülmesi, Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, Vergisel Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Yetkili KiÅŸi, Kurum ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

MüÅŸteri Yetkilisi

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Özlük

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Faturalandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe Ä°ÅŸlerinin Yürütülmesi, Firma/ürün/hizmetlere baÄŸlılık süreçlerinin yürütülmesi, Hukuk Ä°ÅŸlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Ä°letiÅŸim faaliyetlerinin yürütülmesi, Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi, Ä°ÅŸ sürekliliÄŸinin saÄŸlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Sonrası Destek Verilmesi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, MüÅŸteri iliÅŸkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, MüÅŸteri memnuniyetine iliÅŸkin aktivitelerin yürütülmesi, MüÅŸteri Mutabakatlarının GerçekleÅŸtirilmesi, Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, SözleÅŸme süreçlerinin yürütülmesi, Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

MüÅŸteri Çalışanı

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Özlük

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe iÅŸlerinin yürütülmesi, Firma/ürün/hizmetlere baÄŸlılık süreçlerinin yürütülmesi, Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi, Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Sonrası Destek Verilmesi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, MüÅŸteri iliÅŸkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, MüÅŸteri memnuniyetine iliÅŸkin aktivitelerin yürütülmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

Hizmet Sağlayıcı

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Özlük, Finans

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve Muhasebe Süreçlerinin Yürütülmesi, Gümrük Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk iÅŸlerinin takibi ve yürütülmesi, Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi, Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satın Alma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/hizmet/üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarikçi Ä°liÅŸkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Vergisel Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

Hizmet SaÄŸlayıcı Çalışanı

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Özlük

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Gümrük Süreçlerinin Yürütülmesi, Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi, Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satın Alma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/hizmet/üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarikçi Ä°liÅŸkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

Hizmet Sağlayıcı Yetkilisi

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Özlük

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Çalışanlar için iÅŸ akdi/mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, EÄŸitim faaliyetlerinin yürütülmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Gümrük Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk iÅŸlerinin takibi ve yürütülmesi, Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi, Ä°ÅŸ saÄŸlığı/güvenliÄŸi faaliyetlerinin yürütülmesi, Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satın Alma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/hizmet/üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, SözleÅŸme süreçlerinin yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarikçi Ä°liÅŸkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili kiÅŸi/kurum ve kuruluÅŸlara bilgi verilmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

Ä°ÅŸyeri Hekimi

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Özlük

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Çalışanlar için iÅŸ akdi/mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, EÄŸitim faaliyetlerinin yürütülmesi, Hukuk iÅŸlerinin takibi ve yürütülmesi, Ä°ÅŸ saÄŸlığı/güvenliÄŸi faaliyetlerinin yürütülmesi, SözleÅŸme süreçlerinin yürütülmesi, Yetkili kiÅŸi/kurum ve kuruluÅŸlara bilgi verilmesi, Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

Ä°ÅŸ GüvenliÄŸi Uzmanı

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Özlük

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Çalışanlar için iÅŸ akdi/mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, EÄŸitim faaliyetlerinin yürütülmesi, Hukuk iÅŸlerinin takibi ve yürütülmesi, Ä°ÅŸ saÄŸlığı/güvenliÄŸi faaliyetlerinin yürütülmesi, SözleÅŸme süreçlerinin yürütülmesi, Yetkili kiÅŸi/kurum ve kuruluÅŸlara bilgi verilmesi, Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

Tedarikçi

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Özlük, Finans

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Faturalandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi,    Finans ve Muhasebe Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk Ä°ÅŸlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Ä°letiÅŸim faaliyetlerinin yürütülmesi, Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi, Ä°ÅŸ sürekliliÄŸinin saÄŸlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Gümrük Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/hizmet/üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, SözleÅŸme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarikçi Ä°liÅŸkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarikçi Mutabakatlarının GerçekleÅŸtirilmesi, Vergisel Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

Tedarikçi Yetkilisi              

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Özlük

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Faturalandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe Ä°ÅŸlerinin Yürütülmesi, Hukuk Ä°ÅŸlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Ä°letiÅŸim faaliyetlerinin yürütülmesi, Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi, Ä°ÅŸ sürekliliÄŸinin saÄŸlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/hizmet/üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, SözleÅŸme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarikçi Ä°liÅŸkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarikçi Mutabakatlarının GerçekleÅŸtirilmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

Tedarikçi Çalışanı

Veri Kategorileri: Kimlik, Ä°letiÅŸim, Özlük

Ä°ÅŸlenme Amaçları: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe iÅŸlerinin yürütülmesi, Gümrük Süreçlerinin Yürütülmesi, Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi, Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satın Alma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/hizmet/üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarikçi Ä°liÅŸkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.

Fiziksel Mekânlarda GerçekleÅŸtirilen KiÅŸisel Veri Ä°ÅŸleme Faaliyetleri

Åžirketimizin bina ve tesislerinde güvenliÄŸin saÄŸlanması amacıyla giriÅŸ-çıkışlar kayıt altına alınmakta ve ortak alanlarda kamerayla izleme yapılmaktadır. Kamerayla izleme yapılan alanlarda buna iliÅŸkin bilgilendirmeler bulunmaktadır.

Åžirketimizin bina ve tesislerinde sunulan internet eriÅŸimine iliÅŸkin kayıtlar 5651 sayılı Ä°nternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla Ä°ÅŸlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve sair mevzuat uyarınca kayıt altına alınmakta olup bu kayıtlar talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸlarıyla paylaşılabilmekte ve gerektiÄŸinde denetim faaliyetlerinde ilgili hukuki yükümlülüÄŸün yerine getirilmesi için kullanılabilmektedir.

6.2 Ä°nternet Sitesinde GerçekleÅŸtirilen KiÅŸisel Veri Ä°ÅŸleme Faaliyetleri

Ä°nternet sitemizi ziyaret eden çevrimiçi ziyaretçilerin trafik bilgileri bilgi güvenliÄŸi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla otomatik olarak iÅŸlenmektedir. Öte yandan, 5651 Sayılı Kanun ve sair mevzuat uyarınca yer saÄŸlayıcıların internet sitesi trafik bilgilerini kayıt ve saklama yükümlülüÄŸü bulunmaktadır.

Ä°nternet sitesi kanalıyla iÅŸlenen kiÅŸisel verilere iliÅŸkin ayrıntılı açıklamalar ilgili internet sitesinde yer almaktadır.

6.3 HaberleÅŸme Kanalları Üzerinden GerçekleÅŸtirilen KiÅŸisel Veri Ä°ÅŸleme Faaliyetleri

ÇaÄŸrı merkezi, posta, e-posta vb. kanallarla yapılan haberleÅŸmeler Åžirketimiz tarafından iÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ile talep/ÅŸikayetlerin takibi amacıyla denetlenmekte ve kaydedilmektedir.

İlgili kişilerin bu kanalları yalnızca iş faaliyetleri kapsamında kullanması gerekmektedir.

KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N AKTARILMA AMAÇLARI VE AKTARILDIÄžI KİŞİLER/KURULUÅžLAR

7.1 KiÅŸisel Verilerin Aktarılma Amaçları

Åžirketimiz, kiÅŸisel verileri Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ÅŸartlar çerçevesinde aÅŸağıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarmaktadır:

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,

  • Faturalandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe Ä°ÅŸlerinin Yürütülmesi,

  • Firma/ürün/hizmetlere baÄŸlılık süreçlerinin yürütülmesi,

  • Gümrük Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Hukuk Ä°ÅŸlerinin Takibi ve Yürütülmesi,

  • Ä°letiÅŸim faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,

  • Ä°ÅŸ saÄŸlığı/güvenliÄŸi faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Ä°ÅŸ sürekliliÄŸinin saÄŸlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Mal/ Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,

  • Mal/ Hizmet Satış Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

  • Mal/ Hizmet Satış Sonrası Destek Verilmesi Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

  • Mal/hizmet/üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,

  • MüÅŸteri iliÅŸkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

  • MüÅŸteri Mutabakatlarının GerçekleÅŸtirilmesi

  • Saklama ve ArÅŸiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

  • SözleÅŸme Süreçlerinin Yürütülmesi,

  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,

  • Tedarikçi Mutabakatlarının GerçekleÅŸtirilmesi,

  • Vergisel Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,

  • Yetkili KiÅŸi, Kamu Kurum ve KuruluÅŸlarına Bilgi Verilmesi,

  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla aktarılmaktadır.

7.2 Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler/Kuruluşlar

Şirketimiz, kişisel verileri aktarılma amacının gerektirdiği veri konusu kişi grupları ve verilerle sınırlı olarak aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarabilmektedir:

Gerçek KiÅŸiler veya Özel Hukuk Tüzel KiÅŸileri (MüÅŸteri, MüÅŸteri Yetkilisi, MüÅŸteri Çalışanı, Bankalar, Lojistik Firmaları vb.)

 Yetkili Kamu Kurum ve KuruluÅŸları (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı, Gümrük Ä°daresi, Noter, Ticaret ve Sanayi Odası Ticaret Bakanlığı, Mahkeme vb.)

Ä°ÅŸ Ortakları (Danışman OSGB Firmaları, Muhasebe Yazılımı Firmaları, E-Fatura Yazılımları, Mali MüÅŸavir, Gümrük MüÅŸaviri, Hukuk Danışmanı vb.)

KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°MHASI VE SAKLANMA SÜRELERÄ°

8.1 Kişisel Verilerin İmhası

DiÄŸer kanunlarda kiÅŸisel verilerin imhasına iliÅŸkin yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla Åžirketimiz, bu Kanun ve diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlemiÅŸ olduÄŸu kiÅŸisel verileri, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde KiÅŸisel Veri Saklama ve Ä°mha Politikası’na uygun olarak resen veya ilgili kiÅŸinin talebi üzerine siler, yok eder veya anonim hale getirir.

KiÅŸisel verilerin silinmesi, kiÅŸisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir ÅŸekilde eriÅŸilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi iÅŸlemini ifade etmektedir.

Verilerin yok edilmesi; kiÅŸisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir ÅŸekilde eriÅŸilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi iÅŸlemini ifade etmektedir.

Verilerin anonim hale getirilmesi, kiÅŸisel verilerin maskeleme, deÄŸiÅŸken çıkartma, genelleÅŸtirme vb. tekniklerle baÅŸka verilerle eÅŸleÅŸtirilse dahi hiçbir surette kimliÄŸi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek hale getirilmesi iÅŸlemini ifade etmektedir.

8.2 KiÅŸisel Verilerin Saklanma Süreleri

Åžirketimiz, kiÅŸisel verileri kanunlarda ve sair mevzuatta öngörülen süreler uyarınca saklamaktadır. Kanunlarda ve sair mevzuatta öngörülen bir saklama süresi bulunmuyorsa, kiÅŸisel veriler Åžirketimizin KiÅŸisel Veri Saklama ve Ä°mha Politikası’na uygun olarak o kiÅŸisel veriyi iÅŸleme amacının gerçekleÅŸmesi için gereken süre kadar saklanmakta, daha sonra periyodik imha süreleri çerçevesinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. 

9. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN AYDINLATILMASI VE KVK KANUNU UYARINCA HAKLARI

9.1 İlgili Kişinin Aydınlatılması

Åžirketimiz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kiÅŸisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kiÅŸileri aydınlatmaktadır. Bu kapsamda, varsa Åžirket temsilcisinin kimliÄŸi, kiÅŸisel verilerin hangi amaçla iÅŸleneceÄŸi, iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceÄŸi, kiÅŸisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kiÅŸisel ilgili kiÅŸinin sahip olduÄŸu hakları açıklığa kavuÅŸturmaktadır.

9.2 Politika ve Kanun’un Tamamen veya Kısmen Uygulanmayacağı Haller

Bu Politika ve Kanun hükümleri aÅŸağıdaki hâllerde uygulanmayacaktır:

KiÅŸisel verilerin, üçüncü kiÅŸilere verilmemek ve veri güvenliÄŸine iliÅŸkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kiÅŸiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaÅŸayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında iÅŸlenmesi,

KiÅŸisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araÅŸtırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla iÅŸlenmesi,

KiÅŸisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliÄŸi, kamu güvenliÄŸini, kamu düzenini, ekonomik güvenliÄŸi, özel hayatın gizliliÄŸini veya kiÅŸilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teÅŸkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüÄŸü kapsamında iÅŸlenmesi,

KiÅŸisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliÄŸi, kamu güvenliÄŸini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliÄŸi saÄŸlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiÅŸ kamu kurum ve kuruluÅŸları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında iÅŸlenmesi,

Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

Bu Politika ve Kanun’un amacına ve temel ilkelerine uygun ve orantılı olmak kaydıyla veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüÄŸünü düzenleyen 10’uncu, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, ilgili kiÅŸinin haklarını düzenleyen 11’inci ve Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülüÄŸünü düzenleyen 16’ncı maddeleri aÅŸağıdaki hâllerde uygulanmayacaktır:

KiÅŸisel veri iÅŸlemenin suç iÅŸlenmesinin önlenmesi veya suç soruÅŸturması için gerekli olması,

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,

KiÅŸisel veri iÅŸlemenin kanunun verdiÄŸi yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları ile kamu kurumu niteliÄŸindeki meslek kuruluÅŸlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruÅŸturma veya kovuÅŸturması için gerekli olması,

KiÅŸisel veri iÅŸlemenin bütçe, vergi ve mali konulara iliÅŸkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

9.3 İlgili Kişinin KVK Kanunu Uyarınca Hakları

Åžirketimiz Kanun’un 10. maddesi uyarınca ilgili kiÅŸilere haklarını bildirmekte, söz konusu hakların nasıl kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç iÅŸleyiÅŸi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleÅŸtirmektedir. KiÅŸisel verileri iÅŸlenen kiÅŸilerin Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip oldukları haklar aÅŸağıda sayılmaktadır:

  • KiÅŸisel verilerinin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,

  • KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,

  • KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,

  • KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • Kanun’un 7. maddesinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin (düzeltme ve imha), kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

  • Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun’un uygulanmasıyla ilgili talepler ve baÅŸvurular internet sitemizde (www.dosabio.com) yer alan baÅŸvuru formu doldurularak “Ege Üniversitesi Teknopark Erzene Mah. Ankara Cad. No:172/14 35100 Bornova /Ä°zmir” adresine yazılı olarak bizzat tevdi edilebilir veya noter kanalıyla gönderilebilir ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi (dosabilgi@hs01.kep.tr[SYA1] ), güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılmak suretiyle elektronik ortamda iletilebilir.

Talepler ve baÅŸvurular Åžirketimize daha önce bildirilen ve Åžirketin sisteminde kayıtlı bulunan ilgili kiÅŸiye ait bir elektronik posta adresi varsa info@dosabio.com [SYA2] adresine de gönderilebilir.

Talep ve baÅŸvurularda,

  • Ad, soyadı ve baÅŸvuru yazılı ise imza,

  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaÅŸları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruÄŸu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

  • Tebligata esas yerleÅŸim yeri veya iÅŸ yeri adresi,

  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

  • Talep konusu

bulunması zorunludur.

Konuya iliÅŸkin bilgi ve belgelerin baÅŸvuruya eklenmesi gerekmektedir

Åžirketimiz baÅŸvuruda yer alan talepleri, talebin niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak söz konusu iÅŸlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Åžirketimiz kendisine iletilen talebi kabul edebileceÄŸi gibi gerekçesini açıklayarak reddedebilir ve yanıtını ilgili kiÅŸiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. BaÅŸvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Åžirketimiz gereÄŸini en kısa sürede yerine getirir ve ilgili kiÅŸiyi bilgilendirir. BaÅŸvurunun Åžirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgili kiÅŸiye iade edilir.

BaÅŸvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde baÅŸvuruya yanıt verilmemesi hâllerinde; ilgili kiÅŸi, yanıtı öÄŸrendiÄŸi tarihten itibaren otuz ve herhâlde baÅŸvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula ÅŸikâyette bulunma hakkına sahiptir.

 

 [SYA1]Bu üzerine tıklandığında form açıyor olmalı

 

 [SYA2]Bu üzerine tıklandığında form açıyor olmalı

bottom of page